校属各部门:
为进一步规范国际会议管理,统筹规划我校2018年度国际会议申报工作,提高申报效率,现将2018年度国际会议申报工作安排如下:
一、为提高学校科研水平,促进学科建设,推动学校国际化合作与交流事业发展,学校鼓励校属各部门根据本部门教学科研实际需求申报国际会议。请各部门加强前期调研,按照《涉外会议管理规定》(校外发〔2007〕7号)文件的规定和要求合理制定举办国际会议计划。
二、按照省教育厅办公室《关于精简举办国际会议的通知》(云教办〔2013〕45号)及省财政厅《转发财政部关于在华举办国际会议经费管理办法的通知》(云财行〔2015〕312号)要求,请各部门从教学与科研实际需要出发,秉承节俭办会的原则,从严控制国际会议数量、规模、会期天数、会议时长和会议经费,严禁举办没有实质意义的国际会议。
三、根据在华举办国际会议相关文件规定,国际会议申报材料需于会议拟召开时间三个月前提交省外办审批,请申办国际会议的单位提前四个月向国际处提交会议立项材料,以便校内审核并行文上报。
四、拟申请省院省校经费资助举办国际会议的单位,请于3月9日(星期五)前填报《涉外会议申报表》一式2份(见附件1)和申报国际/涉台会议需提交的附件材料1份(见附件2)报送至国际处国际项目科(致远楼307),电子版发至YUFE.China@hotmail.com。在会议获省外办批准后,请于4月25日前根据《云南省教育厅、云南省财政厅关于做好2018年云南省省院省校教育合作项目申报和管理工作的通知》(云教函[2018]29号)的要求,向学校科研处提出申请,并提交《2018年省院省校教育合作国际学术会议申请报告》(附件3)、《2018年申请省院省校教育合作国际学术会议汇总表》(附件4)和省外办同意召开会议的批复文件一式两份。
联系人:李红敏(国际处) 联系电话:65177646
徐谨琳(科研处) 联系电话:65023667
附件:
1. 涉外会议申报表
2. 申报国际/涉台会议需提交材料要求及示例
3. 2018年省院省校教育合作国际学术会议申请报告
4. 2018年申请省院省校教育合作国际学术会议汇总表
(至国际处网站通知公告栏下载)foreign.ynufe.edu.cn/html/2018/zytz_0228/1729.html